--- title: Solutions url: https://www.expensya.com/fr/solutions/ updated: 2026-07-24T13:26:56Z --- # Gestion des dépenses ou gestion des problèmes ? Expensya vous apporte une transparence totale sur les dépenses pour vous permettre de garder la main sur les coûts. [Voir une démo](https://www.expensya.com/fr/voir-une-demo/ "Voir une démo") ## Découvrez la gestion intelligente des dépenses. Votre système de gestion des dépenses permet-il de repérer les erreurs et de prévenir les fraudes ? Améliore-t-il le contrôle des coûts et les prévisionnels ? Expensya par Medius ne peut pas tout résoudre. Seulement les problèmes les plus difficiles. Application mobile Cartes de paiement & budgets Intégrations Politiques de dépenses Multi-devises et multi-pays Archivage légal Analytics Découvrez comment Expensya fait la différence. Télécharger notre guide ## Application mobile Gérez les dépenses où que vous soyez. Avec l'application mobile d'Expensya, les employés peuvent numériser les reçus, transmettre et valider les notes de frais et gérer facilement les demandes d'indemnités forfaitaires ou les frais kilométriques, le tout à partir de leurs smartphone Android ou iOS. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/application-mobile/ "Mobile App") ![application mobile permettant de suivre ses dépenses](https://www.expensya.com/media/yi2jrnxv/expenses-on-the-go-cropped-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd12df59a2c770) * * * ![Medius Expense payment card](https://www.expensya.com/media/df5mqkcn/medius-payment-card-charcoal.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dcff8e5bee8730) ## Cartes de paiement & budgets Utilisez les cartes pour gérer les paiements ponctuels ou récurrents. Gérez toutes vos cartes directement depuis Expensya. Mettez en place des contrôles, définissez des limites personnalisées pour chaque carte de dépenses et ajustez-les chaque fois que vous en avez besoin. Lorsqu'un employé effectue un achat avec sa carte Expensya, la dépense correspondante est automatiquement enregistrée. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/cartes-de-paiement/ "Payment Cards") * * * ## Intégrations Les intégrations d’Expensya. Expensya se connecte aux solutions de voyage, de RH, de paie, de comptabilité et aux ERP pour permettre l'interconnexion des systèmes et la réconciliation des données entre les différents outils. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/integrations/ "Integrations") ![Expensya integrations](https://www.expensya.com/media/zehfu4bb/integrations-charcoal.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dcff88e4b981b0) * * * ![smart policy mobile screen](https://www.expensya.com/media/vdgf0jhp/smart-policy-alert-mobile-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1daa57e9ef1f3d0) Agrandir l’image ## Politiques de dépenses Des workflows de validation automatisés Suivez, contrôlez et validez les dépenses engagées dans le respect de votre politique interne. Réduisez les risques de fraude grâce à l’IA, qui détecte les faux reçus générés par l’IA. Configurez plusieurs niveaux de validation pour garder un contrôle total sur les dépenses. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/politiques-de-depenses/ "Smart Policy") * * * ## Multi-devises et multi-pays Une gestion simplifiée des dépenses à travers le monde. Gérez les dépenses de votre entreprise à travers les frontières et les devises grâce à un système qui s'adapte automatiquement au cadre juridique des pays dans lesquels vous opérez. Utilisé dans 192 pays, Expensya fonctionne dans de nombreuses langues, peut gérer plusieurs devises et dispose de fonctions avancées pour la TVA et les taxes multiples. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/multi-devises-et-multi-pays/ "Multi-Currency and Country") ![Global expenses](https://www.expensya.com/media/0xfdqzyf/multi-currency-country.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1da9cd6313a7520) * * * ![Archivage légal](https://www.expensya.com/media/as1dt1sa/legal-archiving-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd09625048b490) Agrandir l’image ## Archivage légal Numérisez vos dépenses en toute sécurité. Adoptez un processus entièrement dématérialisé qui respecte les exigences de sécurité et de conformité. Archivez vos données sur un serveur certifié et reconnu par la législation de votre pays. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/archivage-legal/ "Legal Archiving") * * * ## Analytics Disposez d’une vision synthétique des dépenses. Bénéficiez d'une transparence totale sur les dépenses grâce à des tableaux de bord interactifs et à des outils de business intelligence, afin de garder la maîtrise des coûts, de repérer des comportements de dépenses inhabituels, de prévoir les flux de trésorerie et d’améliorer la précision des prévisions et des budgets. [En savoir plus](https://www.expensya.com/fr/solutions/analytics/ "Analytics") ![Tableau de bord des dépenses des salariés](https://www.expensya.com/media/rqnfqocm/expenses-by-employee-dashboard-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd095d90ee5590) Agrandir l’image [!\[interactive demo\](https://www.expensya.com/media/se0essps/expensya-interactive-demo-medius-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd088d706bb220)](https://www.expensya.com/fr/voir-une-demo/demo-interactive/) ## Découvrez les cartes de paiement d'Expensya. En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement. [Démarrer la démo](https://www.expensya.com/fr/voir-une-demo/demo-interactive/ "Démo interactive") Vous voulez découvrir la solution complête ? Regardez cette vidéo de présentation. ## Quand l'optimisation des voyages d'affaires va de pair avec un meilleur contrôle financier Les voyages d'affaires ont repris, mais des processus de gestion des dépenses obsolètes compliquent le contrôle des coûts, l'application des politiques et la visibilité sur les dépenses. Découvrez comment une stratégie moderne de gestion des voyages et des dépenses améliore l'expérience des collaborateurs, soutient les objectifs de développement durable et fournit au service financier les informations nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées. Téléchargez la fiche d'information pour découvrir à quoi ressemble, dans la pratique, une gestion des voyages d'affaires de premier ordre. [Télécharger la fiche d'information](https://www.expensya.com/fr/ressources/guides-et-rapports/a-quoi-ressemblent-les-voyages-d-affaires-aujourd-hui-gerer-la-complexite-sans-perdre-le-controle/ "À quoi ressemblent les voyages d’affaires aujourd’hui : Gérer la complexité sans perdre le contrôle") [!\[À quoi ressemblent les voyages d’affaires aujourd’hui : Gérer la complexité sans perdre le contrôle\](https://www.expensya.com/media/x0nj4cju/resource_menu-what-business-travel-looks-like-today-fr.png?rmode=max&width=372&height=0&v=1dd1487b9f58a00)](https://www.expensya.com/fr/ressources/guides-et-rapports/a-quoi-ressemblent-les-voyages-d-affaires-aujourd-hui-gerer-la-complexite-sans-perdre-le-controle/) ## Laissez Expensya contrôler et rapprocher automatiquement les notes de frais. Expensya utilise une technologie sophistiquée pour automatiser la vérification et la réconciliation des notes de frais afin que vous n'ayez pas à vous en préoccuper. ### Repérez les risques avant qu'ils ne deviennent des coûts. Identifiez automatiquement les fraudes potentielles - en utilisant la technologie de détection des anomalies pour repérer de manière proactive les montants de dépenses inhabituels, les paiements en double, vérifier la validité des reçus ou repérer des indices qui révèlent des risques. ### Assurez la conformité à tous les échelons. Configurez plusieurs niveaux de validation des dépenses ou de limites de remboursement et gardez le contrôle sur les dépenses de l'entreprise. Attribuez et gérez les budgets de manière centralisée, afin que les employés n’aient plus à demander des avances de fonds. ### Appliquez les règles de façon automatique. Définissez votre politique de frais dans l'application en configurant les règles de dépenses, les limites de remboursement et les alertes. Intégrez vos règles dans le chatbot Expensya, afin que les utilisateurs puissent bénéficier d'une assistance instantanée. ### Cessez de saisir des données en double. Les informations circulent entre Expensya et les solutions de paie, de RH, de comptabilité, de voyage ou de paiement en utilisant des connexions pré-établies pour améliorer la qualité des données et réduire les erreurs. ## Gérez vos dépenses dans Microsoft Teams. Communiquez facilement avec vos collègues sur les budgets et les dépenses via l'application intégrée Microsoft Teams d'Expensya. Créez et validez des dépenses à partir de Teams. Vous voulez tester ? C'est par ici « Grâce à Expensya, nos collaborateurs arrivent à consulter et suivre en temps réel leurs dépenses professionnelles et ce, d’une manière simple et pratique. » **Pierre Helleboid** Chef de Projet Informatique [![Saint Maclou logo](https://www.expensya.com/media/4utlvlku/saint-maclou.webp?rmode=max&width=340&height=51)](https://www.expensya.com/fr/ressources/cas-clients/saint-maclou/ "Saint-Maclou") ## Découvrez les retours d’expérience de nos clients. [Cas Clients OVHcloud économise 80% du temps de gestion des frais professionnels en automatisant toutes les étapes du processus](https://www.expensya.com/fr/ressources/cas-clients/ovhcloud/) [Cas Clients Kerry Logistics a transformé sa routine quotidienne grâce à la technologie OCR+ d’Expensya](https://www.expensya.com/fr/ressources/cas-clients/kerry-logistics/) [Cas Clients Rimowa gère en temps réel les notes de frais de ses employés dans plusieurs pays grâce à la solution multilingue d’Expensya](https://www.expensya.com/fr/ressources/cas-clients/rimowa/) [Cas Clients Le Crédit Agricole optimise son processus de gestion des notes de frais sur l’ensemble des réseaux bancaires régionaux](https://www.expensya.com/fr/ressources/cas-clients/credit-agricole/) Previous Next [Lire les témoignages de clients](https://www.expensya.com/fr/temoignages-clients/ "Customer Stories") ## Prêt à découvrir une meilleure façon de gérer les dépenses professionnelles ? 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