“Cette dématérialisation évite aux collaborateurs d’avoir des enveloppes à envoyer et supprime également le risque de perte.”
Favorisez l’autonomie des collaborateurs
Libérez vos employés et aidez-les à dépenser et gérer leurs budgets en toute autonomie.
Gardez le contrôle
Assurez un meilleur contrôle de vos budgets et une conformité constante de votre politique de dépense.
Sécurisez vos achats
Réduisez considérablement les risques liés aux paiements en ligne et les tentatives de fraude et protégez votre compte bancaire d’entreprise.
Générez autant de cartes virtuelles que nécessaire
Epargnez à vos employés les avances de frais sur leurs budgets personnels et les processus de remboursement longs et interminables.
Rendez vos collaborateurs plus autonomes : équipez-les d’une carte de paiement virtuelle connectée à votre compte bancaire d’entreprise pour automatiser le règlement des factures et le suivi des dépenses.
Désactivez les cartes virtuelles en cas de fraude
Protégez votre compte bancaire d’entreprise, évitez les fraudes et sécurisez vos achats en ligne.
Désactivez automatiquement des cartes de paiement individuelles en cas de suspicion ou de tentatives de fraude.
Gardez le contrôle sur vos budgets
Evitez les dépenses excessives de vos employés et faites respecter les budgets fixés pour chaque projet. Attribuez un plafond de dépenses à chaque carte en fonction de vos lignes budgétaires.
Modifiez les budgets alloués à chaque carte instantanément
Apportez une flexibilité aux détenteurs de cartes : recevez des demandes de budgets des propriétaires des cartes, approuvez-les et rechargez les cartes en temps réel.
Suivez en temps-réel les dépenses de chaque employé
Contrôlez le solde de chaque carte en quelques secondes. Chaque transaction effectuée par une carte virtuelle est enregistrée directement sur votre dashboard.
Mathieu NaudinPerformance Director – SpinPart
“Expensya est un outil innovant d’automatisation de la gestion des notes de frais, qui va de pair avec la réactivité prônée au sein de notre organisation. Dès la première utilisation, je me suis rendu compte que la solution est agile, tout était simple à comprendre et super intuitif !”
Amélie RavierResponsable Communication – Thales Digital Factory
“Facile à installer et à utiliser. Il y a un retour très positif de nos employés. Le Support d’Expensya est très disponible et joignable rapidement. Il y a une grande réactivité du personnel. ”
Tristan DuboisConsultant – France Loisirs