“Aujourd'hui, nos collaborateurs envoient leurs notes de frais chaque semaine, au lieu de chaque mois auparavant. Nous remarquons une amélioration de la régularité des envois.”
Dépenses numérisées
Passez à la digitalisation des dépenses d’entreprise
Gain de temps
Gagnez en temps et en productivité grâce à l'automatisation
Automatisation des processus
Automatisez vos processus de gestion des notes de frais
Technologie OCR+ auto-apprenante
Réinventez la gestion de vos frais professionnels et éliminez complètement la saisie manuelle des dépenses grâce à notre reconnaissance intelligente auto-apprenante.
La technologie OCR+ d’Expensya extrait toutes les données pertinentes de vos factures en quelques secondes et saisit à votre place les données dans des dizaines de langues.
Gestion des dépenses automatisées
Simplifiez le traitement et la gestion des notes de frais et réduisez les erreurs de saisies. Rapide et intuitive, Expensya vous offre une fluidité dans la gestion de vos frais professionnels.
Fini le traitement manuel des dépenses et les délais de remboursement qui s’éternisent.
Traitement des emails instantané
Ne perdez plus de temps à saisir les données de vos factures reçues par email.
Transférez-les à Expensya et vos factures seront automatiquement saisies et ajoutées à votre compte : que la facture soit dans le corps de l’email ou qu’il y ait plusieurs pièces-jointes, vos emails sont traités rapidement.
Gestion des forfaits et des per diem avancée
Vous souhaitez bénéficier d'une indemnité journalière et déduire des frais de repas ou de transport ? Ça n’a jamais été aussi simple de les demander.
Le module Per Diem intégré dans Expensya permet de gérer rapidement vos indemnités journalières sur la base de règles définies. Le calcul est automatique et la gestion automatisée.
Véronique BoulardDirectrice Administrative et Financière - Inspearit
“La déclaration des dépenses professionnelles est simplifiée. Le scan des factures se fait en quelques secondes et les notes de frais sont envoyées directement aux bonnes personnes.”
Gabriele CobelliEmployé – CinemaNext
“Nous avons économisé 80% du temps sur la saisie initiale, 100% du temps sur la saisie comptable et 75% du temps consacré à l’archivage des justificatifs.”
Julien ChambertPrésident de CBT Conseil