Automatisez la gestion des dépenses professionnelles 

Regagnez le contrôle sur votre gestion des dépenses avec une solution de gestion des dépenses en entreprise agile et automatisée.
Comme 400.000 utilisateurs, simplifiez-vous la gestion des frais professionnels, centralisez vos dépenses et celles de vos équipes et suivez en temps réel les dépenses de l’entreprise. 
Quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, profitez de toutes les fonctionnalités qui vous feront gagner 80% du temps sur la gestion des dépenses.

FeatureHero-1

+5000 entreprises clientes font confiance : multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

BPCE-clean
Tld32-clean
H&m-1-clean
CA-1-clean
VolovoLogo-1-clean
rimowa-2-clean
Messika-1-clean
SwissLife-1-clean

Equipez vos équipes d’une solution de gestion des dépenses à la pointe de la technologie

Web et Mobile

Web et Mobile

Auto-apprenante

Auto-apprenante

100% Intégrée

100% Intégrée

Dématérialisation des dépenses et automatisation des processus comptables

Dépenses auto-gérées

Automatisez la saisie de vos dépenses et gagnez en temps 

Passez à l'automatisation de la saisie de vos dépenses et améliorez considérablement votre productivité et celle de vos collaborateurs. Fini le traitement manuel des factures et les erreurs de saisie des dépenses grâce à des technologies innovantes telles que l’Intelligence Artificielle et le Machine Learning. 

  • Gestion des dépenses automatisées 
  • Traitement automatique des factures reçues par email 
  • Technologie OCR+ auto-apprenante développée par le lab Expensya 
  • Gestion des per diem avancée 
En savoir plus

Dématérialisation sécurisée

Modernisez la gestion de vos dépenses  

Gain de temps et gain d’espace, la vie est tellement plus simple sans paperasse !  Dites adieu aux factures qui s’accumulent, aux justificatifs perdus et à tous les risques liés à l’archivage physique. L’archivage à valeur probante : le meilleur allié des entreprises pour des processus dématérialisés, tout en étant conforme aux exigences de l’URSSAF. 

  • Archivage à valeur probante 
  • Données archivées et sécurisées  
  • Archivage constamment adapté à la réglementation de nombreux pays 
  • Conservation des justificatifs selon les normes légales 
En savoir plus

Mobilité avancée

Gérez vos frais professionnels où et quand vous le souhaitez 

Véritable allié des collaborateurs nomades, l’application mobile Expensya est pensée pour vous accompagner et gérer de manière efficace vos frais professionnels dans la devise de votre choix et vos indemnités kilométriques selon le barème qui vous convient. Où que vous soyez, profitez d’une application mobile native et ergonomique. 

  • Interface ergonomique et expérience utilisateur inégalée 
  • Synchronisation en temps réel avec l’application Web 
  • Validation en mobilité 
  • Calcul automatisé des frais kilométriques 
En savoir plus

Comptabilité automatisée

Optimisez le processus de gestion comptable  

Gagnez un temps précieux sur la gestion de votre comptabilité en automatisant votre processus de comptabilisation des dépenses. Intégrez les données à votre outil comptable et bénéficiez d'un audit précis de vos dépenses et celles des collaborateurs de l’entreprise.  

  • Gestion de la TVA récupérable 
  • Comptabilité analytique 
  • Ordre de virement SEPA 
  • Génération des ordres de mission  
En savoir plus

Contrôle, visibilité et suivi des dépenses en temps réel

Contrôle et validation intelligents

Contrôlez et validez les dépenses en toute fluidité 

Paramétrez différents niveaux de validation selon la politique de votre entreprise et profitez d’un contrôle automatique de vos dépenses et celles de vos collaborateurs.  Les notes de frais sont vérifiées en quelques clics, depuis une interface unique. Profitez d’un système de validation des dépenses intelligent !  

  • Validation des dépenses automatisée 
  • Contrôle de conformité adapté à l’entreprise  
  • Détection des dépenses dupliquées 
  • Expérience de validation simplifiée 
En savoir plus

Paiement augmenté

Générez des cartes de paiement virtuelles sécurisées 

Générez en quelques clics des cartes de paiement virtuelles sécurisées, configurées en fonction de vos besoins et plafonnées selon la politique de dépenses de l’entreprise. Gardez le contrôle sur les frais de vos équipes et assurez un suivi en temps réel des paiements effectués.  

  • Cartes virtuelles sécurisées  
  • Cartes connectées au compte bancaire de l'entreprise  
  • Suivi et contrôle des transactions réalisées
  • Activation et désactivation des cartes à tout moment 
En savoir plus

Business Intelligence

Pilotez efficacement vos dépenses d'entreprise   

Gardez le contrôle en temps réel sur les frais professionnels engagés pour une meilleure visibilité et maîtrise des coûts globaux de l’entreprise. Toutes vos dépenses sont consolidées et centralisées dans des tableaux de bords interactifs pour piloter efficacement votre gestion des notes de frais. 

  • Rapports BI avancés et Power BI Inside 
  • Suivi en temps réel et statistiques intelligentes 
  • Pilotage de précision 
  • Solution auto-apprenante  
En savoir plus

Intégration à l'écosystème et accompagnement continu

Voyages simplifiés

Voyages d’affaires : unifiez l’expérience de votre entreprise 

Vous êtes souvent amenés à effectuer des voyages d’affaires ? La gestion des notes de frais en déplacement professionnel n'a jamais été aussi simple et pratique. Profitez d'une gestion au fil de l'eau, gagnez du temps sur le contrôle des dépenses liées aux voyages d’affaires et optimisez le remboursement des frais professionnels grâce à notre module voyage intégré. 

  • Technologie OCR+ intelligente et internationale 
  • Centralisation des données en temps réel 
  • Gestion multilingue et multidevises 
  • Module voyage intégré 
En savoir plus

Intégration 360°

Connectez vos données à votre écosystème 

Centralisez vos données et évitez la double saisie grâce à une intégration simple et complète des dépenses dans les logiciels que vous utilisez au quotidien. Intégrez automatiquement vos notes de frais à votre système d’information et optimisez vos processus. 

  • Export comptable automatisé et personnalisé 
  • Intégration totale à l'écosystème  
  • Intégration des partenaires 
  • Intégration des cartes bancaires 
En savoir plus

Accompagnement expert

Bénéficiez d'un accompagnement expert 

Faites appel à notre équipe d’experts pour vous conseiller et vous accompagner dans vos processus de gestion des dépenses. Obtenez rapidement les réponses à vos questions et bien plus. 

  • Service client disponible 24/7 
  • Accès rapide à l'information  
  • Pilotage, implémentation et suivi  
  • Service Customer Success 
En savoir plus

Nos clients témoignent

Quote

“Grâce à l’archivage à valeur probante, plus besoin de garder les factures. Cette fonctionnalité est extrêmement prisée par les équipes françaises et leur permet de se soustraire du papier.”

AvatarF
Jasmin MerzSales Coordinator et Responsable Travel Management chez Rimowa
Quote

“La reconnaissance intelligente est puissante et performante. Sa capacité à repérer les données et à les intégrer automatiquement dans l'outil facilite le traitement des notes de frais.”

AvatarH
Hervé PeyronnetDirecteur Administratif et Financier du groupe Marle
Quote

“La gestion des indemnités kilométriques nous permet en plus d’améliorer notre efficacité et de trouver des moyens pour limiter les coûts, de se remettre en conformité avec la législation.”

AvatarH
Jean-Marc Collot et Fanny GiannettiResponsables du déploiement de la solution Expensya au sein de Crédit Agricole

Optez pour la solution la plus complète de gestion des dépenses !

Modernisez la manière de gérer vos dépenses professionnelles et simplifiez-vous la vie.

Essayer gratuitement Essayer gratuitement Demander une démo Demander une démo