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Et si vous automatisez la gestion des notes de frais ?

Les notes de frais, les frais kilométriques et les procédures de remboursement des frais professionnels sont un enfer pour vous et votre entreprise ? Découvrez la gestion sans papier, sans saisie et 100% mobile, avec une solution aussi complète qu’innovante.

Que vous soyez une PME, un groupe international ou un indépendant : Expensya propose les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Ne perdez plus votre temps

Expensya fait économiser jusqu’à 80% de temps à vos collaborateurs sur la gestion des notes de frais : les dépenses sont saisies par notre technologie OCR+, le transfert et la validation des dépenses se font au fil de l’eau, et le contrôle est automatisé.

ISo_Gestion des per diem avancée

Gagnez en productivité

Vous avez une visibilité en temps-réel sur les dépenses de votre entreprise, et sur les frais engagés par projets, équipes ou entités : ne perdez plus aucune information, et prenez les bonnes décisions au bon moment.

ISo_Rapports BI avancés

Economisez votre argent

Éliminez tous les coûts inhérents à la gestion chronophage des notes de frais : identifiez plus facilement vos centres de coûts, simplifiez la récupération de la TVA et mettez fin à l’archivage papier. Expensya vous propose des offres simples et pensées pour un retour sur investissement rapide.

ISo_Comptabilité approfondie
  • Temps de réponse en secondes Ne perdez plus votre temps

    Expensya fait économiser jusqu’à 80% de temps à vos collaborateurs sur la gestion des notes de frais : les dépenses sont saisies par notre technologie OCR+, le transfert et la validation des dépenses se font au fil de l’eau, et le contrôle est automatisé.

    ISo_Gestion des per diem avancée
  • Favorisez l’autonomie des collaborateurs Gagnez en productivité

    Vous avez une visibilité en temps-réel sur les dépenses de votre entreprise, et sur les frais engagés par projets, équipes ou entités : ne perdez plus aucune information, et prenez les bonnes décisions au bon moment.

    ISo_Rapports BI avancés
  • O-1 Economisez votre argent

    Éliminez tous les coûts inhérents à la gestion chronophage des notes de frais : identifiez plus facilement vos centres de coûts, simplifiez la récupération de la TVA et mettez fin à l’archivage papier. Expensya vous propose des offres simples et pensées pour un retour sur investissement rapide.

    ISo_Comptabilité approfondie

La meilleure reconnaissance du marché

Expensya saisit automatiquement vos frais en 5 secondes.

Avec la Reconnaissance Intelligente d'Expensya, oubliez la saisie de vos frais professionnels et laissez faire notre technologie de Machine Learning pour une meilleure gestion de notes de frais.

Extraction automatique des données

Nos algorithmes traitent vos reçus pour en extraire toutes les informations pertinentes : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense et même les TVA multiples !

OCR

Scan multi-formats

Le scan intelligent de l’application Expensya est capable de traiter les photos de vos reçus ainsi que vos factures PDF.

ISo_Gestion des dépenses automatisées

Traitement des emails

Vous avez reçu une ou plusieurs factures numériques par email ? Un simple transfert d'email et elles sont archivées et saisies pour vous en quelques secondes.

ISo_Traitement des e-mails instantané
  • ocr+ Extraction automatique des données

    Nos algorithmes traitent vos reçus pour en extraire toutes les informations pertinentes : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense et même les TVA multiples !

    OCR
  • Dépenses approuvées en fluidité -1 Scan multi-formats

    Le scan intelligent de l’application Expensya est capable de traiter les photos de vos reçus ainsi que vos factures PDF.

    ISo_Gestion des dépenses automatisées
  • mail 1 Traitement des emails

    Vous avez reçu une ou plusieurs factures numériques par email ? Un simple transfert d'email et elles sont archivées et saisies pour vous en quelques secondes.

    ISo_Traitement des e-mails instantané

L'offre Expensya ?

Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais qui modernise la manière de gérer les dépenses professionnelles pour vous simplifier la vie !

ocr+

Reconnaissance intelligente

La technologie OCR+ d’Expensya extrait toutes les informations pertinentes de vos justificatifs en un clic, même les données de niveau 3.

Application mobile

Mobile et internationale

Profitez d’une application native et ergonomique où que vous soyez : Expensya est multilingue, multidevise et multi-sociétés et fonctionne off line aussi.

Validation et contrôle intelligents

Validation et contrôle

Paramétrez plusieurs niveaux de validation et mettez en place des politiques de dépenses automatisées selon vos besoins.

Comptabilité analytique et gestion par axes analytiques

Gestion avancée

Grâce à une gestion comptable approfondie, simplifiez le traitement de la TVA gérez facilement vos avoirs, annulations, avances et pourboires.

Intégration et synchronisation à lécosystème -1

Intégration complète

Expensya peut être intégrée de bout en bout à votre écosystème : marchands en ligne, ERP, outils de réservation de voyages, moyens de paiement, etc...

Bi

Suivi en temps-réel et BI

Tous vos frais professionnels sont consolidés dans des tableaux de bord ou dans des modules BI avancés, qui donnent un caractère stratégique à vos données.

Ils nous font confiance dans plus de 100 pays

Multinationales, grands comptes, ETI, PME ou TPE : plus de 5000 Entreprises nous font aujourd’hui confiance. Expensya déploie des solutions adaptées chez des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

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L'application Expensya est disponible sur Android et iOS !

Oubliez Excel, oubliez la torture des notes de frais. Faites place à Expensya, le nouveau logiciel de gestion de notes de frais ! Expensya vous offre LA solution, tout en un, pour la gestion de vos dépenses.Ne perdez plus de temps vous avez mieux à faire. Prenez Expensya avec vous, sur l'appareil de votre choix et profitez de tous les avantages offerts.

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