--- title: Expensya digitalise la gestion des notes de frais de SpinPart url: https://www.expensya.com/fr/blog/expensya-digitalise-la-gestion-des-notes-de-frais-de-spinpart/ updated: 2024-05-23T00:27:30Z --- [Retour au Blog](https://www.expensya.com/fr/blog/) 01.03.2020 # Expensya digitalise la gestion des notes de frais de SpinPart Cette étude de cas revient sur le déploiement d’Expensya qui a permis l’automatisation du processus de gestion des notes de frais de SpinPart. ## Situation avant Expensya : Avant Expensya, la gestion des notes de frais de SpinPart suivait un processus classique et chronophage : les consultants devaient saisir la note en ligne, lui affecter un numéro, mettre la note papier dans une enveloppe et l’envoyer au comptable, qui récupère le tout à la fin du mois. Ce dernier procède par la suite à une re vérification en dépouillant toutes les notes une à une pour voir si elles ont été bien saisies par les consultants. Ce processus était contraignant et prenait plusieurs jours. ## Après l’adoption d’Expensya : Les collaborateurs n’étaient plus contraints de suivre le processus classique et de saisie manuelle puisque les dépenses sont créées automatiquement grâce à la [reconnaissance intelligente](https://www.expensya.com/fr/blog/ocr-simplifiez-la-saisie-des-notes-de-frais/ "OCR : simplifiez la saisie des notes de frais !"). ***" Avec Expensya, c’était le plongeon dans le 4.0, face à un logiciel neuf et intelligent, et une technologie OCR qui fonctionne très bien*** Pour Mathieu Naudin, la solution présente de nombreux atouts permettant d’optimiser le processus de gestion des [notes de frais](https://www.expensya.com/fr/solutions/ "Solutions"). Parmi les fonctionnalités proposées, la gestion 0 papier est très utile puisque depuis l’adoption de l’archivage à valeur probante, il n’a plus besoin de garder le ticket. ***" Cette dématérialisation évite aux collaborateurs d’avoir des enveloppes à envoyer et supprime également le risque de perte*** L’automatisation de la gestion des notes de frais a également permis la mise en place des règles de dépenses et des plafonds. Cette fonctionnalité est simple à configurer et permet d’instaurer un contrôle efficace et de garantir le respect des politiques de dépenses. **A lire également |** [Les notes de frais 100% digitales, c’est possible !](https://www.expensya.com/fr/blog/les-notes-de-frais-100-digitales-c-est-possible/ "Les notes de frais 100% digitales, c’est possible !") ## Une approbation immédiate de la part des consultants : Le défi était de trouver une solution qui puisse répondre aux attentes de tous les employés, dont les plus réticents face aux nouvelles technologies, tout en étant facile d’utilisation. ***" Généralement, lorsqu’on adopte un nouvel outil, la formation prends du temps et il faut longuement expliquer les nouveaux processus. Avec Expensya, c’était extrêmement rapide.*** Les consultants accèdent facilement à l’application ergonomique qu’ils soient en Europe, en Asie ou aux USA et bénéficient d’une conversion automatique des devises. En plus de fournir des fonctionnalités innovantes qui aident à rompre avec l’aspect fastidieux et chronophage de la tâche, Expensya met à la disposition de ses utilisateurs un support réactif à temps réel. Pour Mathieu Naudin, la disponibilité du support et son côté multicanal est un atout majeur pour les consultants. ***" Découvrez la totalité du témoignage client [ici](https://www.expensya.com/fr/blog/expensya-digitalise-la-gestion-des-notes-de-frais-de-spinpart/ "Expensya digitalise la gestion des notes de frais de SpinPart")et n’hésitez pas à essayer gratuitement notre [solution](https://www.expensya.com/fr/ "Expensya") pendant 30 jours et sans engagement !*** ## À propos de SpinPart : Cabinet français indépendant, spécialiste en organisation et conduite du changement, [SpinPart](https://www.spinpart.fr/) société du groupe PARTENOR, participe aux mutations stratégiques et aide les entreprises à relever leurs défis de transformation métiers. #### Témoignages clients Découvrez comment les clients d'Expensya simplifient leur gestion des voyages et des frais grâce à une solution efficace. [Lire les cas clients](https://www.expensya.com/fr/temoignages-clients/ "Customer Stories") #### Des ressources sur la gestion des frais, les paiements et les voyages Notre bibliothèque d'études de cas, de vidéos, d'événements, de guides et de rapports est disponible pour vous aider à gérer plus efficacement les dépenses des employés. [Découvrir les ressources](https://www.expensya.com/fr/ressources/ "Resources") #### Baromètre Expensya Le baromètre annuel d'Expensya présente les tendances en matière de dépenses des employés, à partir des données réelles de gestion des notes frais. [Voir les tendances](https://www.expensya.com/fr/ressources/guides-et-rapports/barometre/ "Barometer Report") ## D'autres Articles [09.09.2024 La TVA récupérable : comment ça marche ?](https://www.expensya.com/fr/blog/la-tva-recuperable-comment-ca-marche/) [25.07.2024 Entrepreneurs : acteurs clés d'un avenir juste et durable](https://www.expensya.com/fr/blog/entrepreneurs-acteurs-cles-dun-avenir-juste-et-durable/) [15.05.2024 Logiciel de gestion des dépenses pour les grandes entreprises : Les fonctionnalités à rechercher](https://www.expensya.com/fr/blog/logiciel-de-gestion-des-depenses-pour-les-grandes-entreprises-les-fonctionnalites-a-rechercher/) [02.05.2024 L'Intelligence artificielle en Europe : vers un avenir responsable et prometteur avec l'IA Act](https://www.expensya.com/fr/blog/lintelligence-artificielle-en-europe-vers-un-avenir-responsable-et-prometteur-avec-lia-act/) [02.05.2024 Gérer les Notes de Frais à l'Échelle Internationale](https://www.expensya.com/fr/blog/gerer-les-notes-de-frais-a-lechelle-internationale/) [21.03.2024 Note de frais kilométriques : barème, calcul et remboursement](https://www.expensya.com/fr/blog/note-de-frais-kilometriques-bareme-calcul-et-remboursement/) Previous Next [Voir tous les articles](https://www.expensya.com/fr/blog/) ## Prêt à découvrir une meilleure façon de gérer les dépenses professionnelles ? 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