--- title: Comment gérer les voyages d’affaires pour les entreprises en pleine croissance ? url: https://www.expensya.com/fr/blog/comment-gerer-les-voyages-d-affaires-pour-les-entreprises-en-pleine-croissance/ updated: 2026-07-24T13:53:52Z --- [Retour au Blog](https://www.expensya.com/fr/blog/) 13.01.2021 # Comment gérer les voyages d’affaires pour les entreprises en pleine croissance ? Une bonne gestion des voyages d’affaires est une étape clé pour minimiser les coûts d’une entreprise. Une politique de voyage claire et précise et des outils de gestion adaptés sont nécessaires pour permettre aux DAF et à la direction générale de suivre avec précision la trésorerie de l’entreprise. Quand on pense aux politiques de voyages, on pense souvent aux grandes entreprises. Pourtant, grandes comme petites, ont tout intérêt à adopter cette pratique. Mais croissance n’est pas forcément synonyme de facilité. En effet, gérer les voyages d’affaires de nombreux collaborateurs et estimer les coûts est devenu un réel challenge. Des coûts élevés lors des déplacements professionnels peuvent découler d’une politique de voyage inadaptée. Alors comment gérer les voyages d’affaires pour les entreprises en pleine croissance ? Quelles sont les étapes clés pour une bonne gestion des déplacements pros ? Découvrez nos conseils dans ce qui suit! ## **Se mettre à la place des employés** Même si certaines entreprises commencent à adopter des politiques de voyages pour mieux maîtriser les dépenses professionnelles et garantir la sécurité de leurs salariés, cette pratique n’est pas généralisée. En effet, de nombreuses entreprises ne mettent pas en place de règles pour les voyages d’affaires. De ce fait, les collaborateurs utilisent leurs [cartes bancaires](https://www.expensya.com/fr/blog/choisir-sa-carte-de-paiement-professionnelle-10-questions-a-poser-au-prestataire/ "Choisir sa carte de paiement professionnelle : 10 questions à poser au prestataire") personnelles pour réserver leurs propres vols. Ce n’est que plus tard qu’ils seront remboursés par leur entreprise. De plus, la plupart des entreprises n’ont recours à aucun gestionnaire de voyage ou outil de réservation adapté pour les voyageurs d’affaires. Cela rend la gestion des déplacements professionnels encore plus complexe pour les salariés. Grâce aux avancées technologiques, de nouvelles pratiques (OCR, dépenses auto-gérées, contrôle et validations intelligents…) sont à la disposition des entreprises pour répondre à ce besoin. **Lire aussi :** **** [**5 étapes pour automatiser la gestion des frais de voyages d’affaires**](https://www.expensya.com/fr/blog/5-etapes-pour-automatiser-la-gestion-des-frais-de-voyages-d-affaires/ "5 étapes pour automatiser la gestion des frais de voyages d’affaires") ## **Mettre en place une politique de voyage optimale** Indispensable, [la politique de voyage](https://www.expensya.com/fr/blog/comment-bien-definir-sa-politique-voyage/ "Comment bien définir sa politique voyage ?") est une pratique efficace pour contrôler l’ensemble des voyages d’affaires et permet aux salariés de prendre connaissance des règles à respecter dans le cadre d’un déplacement. Cette dernière doit être adaptée à la politique globale de l’entreprise pour optimiser au mieux les budgets et garantir la conformité des dépenses engagées. Utile à l’entreprise, la politique de voyage est également un réel avantage pour les collaborateurs nomades. En effet, cette dernière leur garantit un confort et une sécurité pour partir sereinement en déplacement. Il est donc important de veiller à prendre en compte les besoins et l’avis des collaborateurs qui sont souvent sur le terrain. Grâce aux nouvelles technologies, la gestion des déplacements professionnels est simplifiée et automatisée grâce à des logiciels dédiés. La solution SaaS [Expensya](https://www.expensya.com/fr/ "Expensya") offre une nouvelle 100% mobile pensée pour les équipes nomades et simplifie votre expérience voyage grâce à des fonctionnalités innovantes : - Gestion des ordres de mission - Gestion multilingue et multidevises - Conversion automatique des devises - Gestion des véhicules professionnels - Et bien plus encore ! **Découvrez toutes nos fonctionnalités**[**ici**](https://www.expensya.com/fr/solutions/ "Solutions") ## **Opter pour un système de réservation efficace** Lorsque les collaborateurs sont amenés à effectuer une réservation de billets d’avion et d’hôtel pour leurs voyages d’affaires, ils doivent passer par plusieurs étapes et recherches : réserver le billet, trouver un hôtel à proximité de la mission et au meilleur prix… – tout ceci est synonyme de perte de temps pour ces derniers. Ce temps mal utilisé est une perte pour l’entreprise et pourrait être mieux géré grâce à la mise en place d’un système de réservation plus efficace. Grâce au [module voyage intégré](https://www.expensya.com/fr/solutions/ "Solutions") d’Expensya, les collaborateurs pourront réserver leurs voyages d’affaires de manière plus simple et efficace. Ces derniers pourront connecter leurs outils de réservation et autres applications de déplacement à Expensya pour profiter de la meilleure expérience utilisateur qui soit, et ce de la réservation jusqu’au paiement. ***Avec une solution adaptée à la gestion de*** ***s*** ***voyages d’affaires, les entreprises en*** ***pleine croissance*** **** ***pourront profiter d’une expérience inégalée.*** ***Les collaborateurs pourront réserver leurs voyages d’affaires*** ***plus*** ***facilement*** ***, gagner*** ***en*** ***temps*** ***et se consacrer sur des tâches*** ***à forte valeur ajoutée*** ***.*** ***Optez pour une meilleure organisation des voyages d’affaires en adoptant*** ***une solution à la pointe de la technologie.*** #### Témoignages clients Découvrez comment les clients d'Expensya simplifient leur gestion des voyages et des frais grâce à une solution efficace. [Lire les cas clients](https://www.expensya.com/fr/temoignages-clients/ "Customer Stories") #### Des ressources sur la gestion des frais, les paiements et les voyages Notre bibliothèque d'études de cas, de vidéos, d'événements, de guides et de rapports est disponible pour vous aider à gérer plus efficacement les dépenses des employés. [Découvrir les ressources](https://www.expensya.com/fr/ressources/ "Resources") #### Baromètre Expensya Le baromètre annuel d'Expensya présente les tendances en matière de dépenses des employés, à partir des données réelles de gestion des notes frais. [Voir les tendances](https://www.expensya.com/fr/ressources/guides-et-rapports/barometre/ "Barometer Report") ## D'autres Articles [09.09.2024 La TVA récupérable : comment ça marche ?](https://www.expensya.com/fr/blog/la-tva-recuperable-comment-ca-marche/) [25.07.2024 Entrepreneurs : acteurs clés d'un avenir juste et durable](https://www.expensya.com/fr/blog/entrepreneurs-acteurs-cles-dun-avenir-juste-et-durable/) [15.05.2024 Logiciel de gestion des dépenses pour les grandes entreprises : Les fonctionnalités à rechercher](https://www.expensya.com/fr/blog/logiciel-de-gestion-des-depenses-pour-les-grandes-entreprises-les-fonctionnalites-a-rechercher/) [02.05.2024 L'Intelligence artificielle en Europe : vers un avenir responsable et prometteur avec l'IA Act](https://www.expensya.com/fr/blog/lintelligence-artificielle-en-europe-vers-un-avenir-responsable-et-prometteur-avec-lia-act/) [02.05.2024 Gérer les Notes de Frais à l'Échelle Internationale](https://www.expensya.com/fr/blog/gerer-les-notes-de-frais-a-lechelle-internationale/) [21.03.2024 Note de frais kilométriques : barème, calcul et remboursement](https://www.expensya.com/fr/blog/note-de-frais-kilometriques-bareme-calcul-et-remboursement/) Previous Next [Voir tous les articles](https://www.expensya.com/fr/blog/) ## Prêt à découvrir une meilleure façon de gérer les dépenses professionnelles ? 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