“Ya éramos clientes de Expensya para la parte de nota de gastos. Ahora dotaremos a nuestros empleados de tarjetas virtuales para las compras de marketing y de tarjetas físicas para los desplazamientos de negocio regulares. Esta era una necesidad expresada internamente. Elegimos Expensya por su oferta flexible y segura, así como para beneficiarnos de su plataforma todo-en-uno que garantiza un seguimiento global de los gastos en tiempo real”
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Gestión inteligente de gastos
Ofrece autonomía a tus empleados y controla tu presupuesto en tiempo real. La cuenta bancaria de tu empresa está segura y se respeta la normativa Ahorra tiempo en procesos contables y reduce el riesgo de errores.
Control presupuestario
Establece presupuestos para tus equipos. Define los límites, los días y horarios de uso, así como los tipos de gasto permitidos para cada tarjeta y realiza ajuste cuando lo necesites. Ni un solo euro puede gastarse sin autorización.
Seguimiento en tiempo real
Crea tarjetas conectadas a tu plataforma de gestión de gastos y obtén una visión en tiempo real de tu tesorería y de la evolución de cada presupuesto. Se acabaron las sorpresas desagradables en el momento de la conciliación bancaria.
Aumento de la productividad
Concilia automáticamente las transacciones con integraciones personalizadas y recupera los recibos de pago en tuplataforma todo en uno. Tu tiempo es valioso. Expensya te ayuda a optimizarlo.
Homologación de la Agencia Tributaria
Gracias al candado de Expensya, puedes saber al instante si los justificantes presentados en la línea de gastos de las tarjetas de empresa cumplen con los requisitos de la Agencia Tributaria.
En caso de que aparezca cerrado, quiere decir que los documentos en formato digital están certificados y que la versión en papel puede tirarse.
Define tus presupuestos y asígnalos a tus equipos
Genera tantos presupuestos como necesites (ya sean recurrentes o puntuales) para facilitar las compras de tus empleados. Puedes ajustarlos sobre la marcha, según tus necesidades.
También puedes recibir solicitudes de presupuesto para su aprobación. Los gastos de la tarjeta sólo se autorizan si están dentro del presupuesto definido de antemano. Tú tienes el control, de principio a fin.
Genera tarjetas de débito para gastos de empresa con confianza
Se acabaron los adelantos de dinero por parte de los colaboradores, las tarjetas corporativas que pasan de mano en mano y los fastidios reembolsos de notas de gasto.
Ofrece autonomía a tus empleados con tarjetas de débito Mastercad, tanto virtuales como físicas. Tú defines los límites de gasto y mantienes el control sobre los desembolsos realizados gracias a presupuestos aprobados previamente.
Simplifica y protege tus pagos gracias a las tarjetas virtuales
Crea tarjetas virtuales en segundos y establece sus límites. Tus empleados podrán utilizarlas al instante y realizar gastos en línea de manera rápida, fácil y segura. En todo momento se respetan las normas definidas y no se puede superar el presupuesto autorizado.
Además, puedes desactivar las tarjetas de pago con un solo clic en caso de sospecha o tentativa de fraude. La cuenta bancaria de tu empresa está protegida al 100%.
Pide tarjetas físicas para viajeros frecuentes
¿Algunos de tus empleados necesitan tarjetas de empresa para sus viajes de negocios? Solicita y configura una tarjeta física directamente desde tu aplicación Expensya.
Las tarjetas físicas Mastercard están conectadas a nuestra aplicación de gestión de gastos. De esta maenra, sólo se permiten las transacciones que coinciden con los criterios definidos, dentro del presupuesto disponible. Tus empleados sólo tienen que hacer una foto de su justificante de pago.
Haz un seguimiento y ajusta los límites de gastos autorizados en tiempo real
Puedes cambiar los límites de las tarjetas, así como los presupuestos, sobre la marcha para dar flexibilidad a tus empleados. Recibe solicitudes de presupuesto específicas. Si son aprobados, se modifican al instante.
Centraliza recibos y automatiza tus procesos con integraciones
Ya no es necesario perseguir a tus empleados para que entreguen sus justificantes de pago. Ahora solo deben hacer una foto del recibo en su teléfono móvil después de realizado el gasto o subir el PDF a la aplicación web. El 97% de los recibos se cobran en menos de 3 días.
Gracias a nuestras integraciones API (ERP, herramientas de contabilidad, etc), puedes recuperar sus gastos automáticamente en las herramientas internas de la empresa sin ningún esfuerzo adicional.
Marc LemarchandDirector Administrativo y Financiero de Domino's Francia
