Gestión de gastos automatizada para todas las empresas

Desde la digitalización de las facturas hasta el reembolso, Expensya automatiza cada una de las etapas del proceso de gestión de gastos de todas las empresas, sin importar su tamaño.

Más de 5.000 empresas confían en Expensya, que cuenta entre sus clientes con multinacionales, grandes empresas, pymes y microempresas. Expensya implementa soluciones a medida para empresas de todos los tamaños y sectores.

Sencilla y eficaz, la aplicación Expensya le facilita la vida

Equípate con la solución para la gestión de gastos más completa y mejor adaptada a tus necesidades y a las de tus equipos

Dépenses auto-gérées

Contabilidad avanzada

Contrôle et validation intelligents

Validación y control inteligentes

Enterprise
Automatisez la comptabilité copy

Creación automática de gastos

int360

100% integrada

Expensya automatiza la gestión de todos los gastos de tu empresa

Notes de frais

Notas de gastos

Gastos de viajes gestionados con la máxima facilidad: invitaciones a restaurantes, billetes de avión, reservas de hotel, Uber y mucho más.

Frais généraux

Gastos generales

Expensya te ayuda a gestionar los pequeños gastos diarios de la empresa: gastos administrativos, material de oficina, etc.

Dépenses en ligne

Gastos online

Facturas de teléfono, compras online, suscripciones a programas informáticos: Expensya te ayuda a recuperar las facturas y a introducir los datos

Forfaits

Dietas

Expensya también cuenta con una funcionalidad específica para adaptarse a las empresas que utilizan dietas

Frais kilométriques

Gastos de kilometraje

Las compensaciones por kilometraje son personalizables y la distancia recorrida es calculada automáticamente.

Ordres de mission

Autorizaciones de viajes

El desplazamiento profesional es el viaje, y la etapa previa. Expensya lo ha previsto todo, incluso la gestión de autorizaciones de viajes y los anticipos.

Una solución pensada para cada empresa

Small

Small business

Para los autónomos y las microempresas

¿Eres una pequeña empresa y deseas automatizar la creación y presentación de tus propios gastos o los de tu equipo? Expensya ha diseñado una solución que se adapta a las necesidades de los autónomos y microempresas para que podáis dedicaros plenamente a la actividad principal.

Mid-1

Mid-market

Para las startups, las PYMES y mid-caps

¿Eres una empresa en pleno desarrollo y deseas optimizar la gestión de tus gastos? Optimiza el proceso con Expensya: entrada de datos automatizada, validación de los gastos simplificada, integración en el ecosistema de tu empresa y control exhaustivo de gastos.

Large-1

Enterprise

Para las grandes empresas

¿Eres una gran empresa con procesos más complejos? Expensya los simplifica respetando su precisión: solución a la vanguardia de la tecnología, con una amplia gama de funcionalidades, configuraciones avanzadas y asistencia personalizada.

Funcionalidades diseñadas para transformar la gestión de gastos​ 

Dépenses automatisées

Gastos automatizados

  • Crea rápidamente tus gastos y olvida la entrada manual de datos
  • Calcula automáticamente los gastos de kilometraje
  • Simplifica la gestión de las dietas
  • Olvídate del archivo físico de documentos gracias a la digitalización certificada 
Validation et contrôle intelligents

Validación y control inteligentes

  • Automatiza la validación de los gastos 
  • Configura flujos de validación personalizados 
  • Añade reglas de gastos para automatizar la política de gastos 
  • Disfruta de una gestión contable avanzada y simplifica la refacturación
Paiement augmenté

Pagos
optimizados

  • Ofrece a tus trabajadores tarjetas de pago personalizables
  • Paga los gastos con total seguridad
  • Reduce los riesgos de gastos no conformes
  • Controla de manera eficaz las transacciones efectuadas
Bi

Business Intelligence

  • Recupera datos exactos gracias a la tecnología de reconocimiento inteligente OCR+
  • Visualiza los datos en paneles de control interactivos
  • Disfruta de informes de Business Intelligence 
  • Optimiza la toma de decisiones 

Nuestros clientes recomiendan nuestra solución

Más de 400.000 profesionales utilizan nuestra solución. Para Expensya, la satisfacción del cliente y la calidad del servicio son esenciales.

Quote

“Hemos pasado a un proceso con 0 papel en los países con digitalización certificada. El proceso se optimizará más cuando otros países adopten este sistema. Cuando todas nuestras filiales hayan abandonado el papel, llegaremos a una situación ideal”

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Thomas PruneyracDirector General de Viajes y Gastos OVH
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“Eliminar el papel es una ventaja enorme. La digitalización certificada de documentos permite conservar los recibos con seguridad. Además, sabemos que ante una inspección tendremos todo lo necesario. Es realmente un punto muy positivo de Expensya.”

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Damien LopezResponsable de misiones Coopaname
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“Con Expensya, dimos el salto al universo 4.0 gracias a un programa innovador y a una tecnología OCR que funciona muy bien. La digitalización evita que los trabajadores tengan que enviar por correo sus notas de gastos y elimina los riesgos de pérdidas.”

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Mathieu NaudinDirector de Rendimiento Spinpart
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4.6/5 en Capterra

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4.7/5 en G2

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