“Unglaublicher Zeitgewinn bei der Erfassung der Reisekosten, positives Feedback von den Teams, die froh sind, die recht undankbare Aufgabe, Reisekosten per Hand in Excel-Dateien einzutragen, endlich los zu sein. Weitere Pluspunkte sind die Rückverfolgbarkeit, Archivierung und Datenanalyse.”
Sparen Sie Zeit
Mit Expensya sparen Ihre Mitarbeitenden 80% Zeit bei der Verwaltung ihrer Reisekostenabrechnung: Die Ausgaben werden von unserer OCR+-Technologie erfasst, nach und nach zur Validierung übermittelt und die Kontrolle wird automatisiert.
Steigern Sie Ihre Produktivität
Verfolgen Sie in Echtzeit die Ausgaben Ihres Unternehmens und die Kosten, die durch Projekte, Teams oder Einheiten entstehen: Mit stichhaltigen Informationen können Sie die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen.
Sparen Sie Geld
Eliminieren Sie die mit einer zeitaufwändigen Spesenabrechnungsverwaltung verbundenen Kosten: Vereinfachen Sie sich die Identifizierung von Kostenstellen sowie die Rückvergütung der Mehrwertsteuer – und setzen Sie der Archivierung von Dokumenten im Papierformat ein Ende! Expensya bietet ihnen unkomplizierte Angebote, die für eine rasche Investitionsrendite ausgelegt sind.
Automatische Datenextraktion
Unsere Algorithmen verarbeiten Ihre Belege und extrahieren alle relevanten Daten: Betrag, Datum, Land, Kostenkategorie und sogar verschiedene Mehrwertsteuersätze!
Scannen verschiedener Formate
Die intelligente Scan-Funktion der Anwendung Expensya ist in der Lage, Fotos Ihrer Belege und Ihre PDF-Rechnungen zu verarbeiten.
Verarbeitung der E-Mails
Sie haben eine oder mehrere Rechnungen per E-Mail erhalten? Leiten Sie die E-Mail weiter, damit die Daten binnen Sekunden für Sie verarbeitet und archiviert werden.
Intelligente Erkennung
Die OCR+ Technologie von Expensya extrahiert alle relevanten Informationen mit per Klick aus Ihren Belegen, sogar Daten der Stufe
Mobil und International
Nutzen Sie an jedem beliebigen Ort die Vorteile eine nativen und ergonomischen Anwendung: Expensya ist eine mehrsprachige, Mehrfachwährung- und Multi-Unternehmen-Software, die auch offline funktioniert.
Validierung und Kontrolle
Stellen Sie mehrere Validierungsstufen ein und automatisieren Sie die Anwendung der Ausgabenrichtlinien nach Bedarf.
Fortgeschrittene Verwaltung
Die vertiefte Kontenverwaltung vereinfacht die Bearbeitung der Mehrwertsteuer, und die Verwaltung Ihrer Guthaben, Stornierungen, Vorschüsse und Trinkgelder wird ebenfalls um ein Vielfaches einfacher.
Komplette Integration
Expensya ist eine End-to-End Lösung und kann in Ihr Ökosystem integriert werden: Online-Händler, ERP, Reisebuchungstools, Zahlungsmittel, usw.
Echtzeitverfolgung und BI
Alle Ihre Geschäftsausgaben werden in Dashboards oder erweiterten BI-Modulen zusammengefasst, die die strategische Bedeutung Ihrer Daten sichtbar machen.
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Jerome CoqueletGeschäftsführer, ISPIRA
“Die mehrsprachige und intuitive Expensya-Lösung passt sich perfekt den spezifischen Bedürfnissen von Rimowa an und erfüllt alle Erwartungen der Mitarbeitenden im Berufsalltag!”
Jasmin MerzSales Coordinator und Leitung Travel Management, Rimowa
“Unsere speziellen Problemstellungen wurden sofort verstanden, sodass wir das Projekt gelassen in Angriff nehmen konnten. Expensya hat sich bei der Suche nach Lösungen für alle unsere Anforderungen als sorgfältig und professionell erwiesen.”
Jean-Marc CollotLeitung der Implementierung der Expensya-Lösung, Crédit Agricole
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4.6/5 on Capterra
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4.7/5 on G2
