“Unglaublicher Zeitgewinn bei der Erfassung der Reisekosten, positives Feedback von den Teams, die froh sind, die recht undankbare Aufgabe, Reisekosten per Hand in Excel-Dateien einzutragen, endlich los zu sein. Weitere Pluspunkte sind die Rückverfolgbarkeit, Archivierung und Datenanalyse.”

Expensya x Groupe Crédit du Nord
Gemeinsam bieten wir Ihnen 4 MONATE KOSTENLOS auf ein Expensya-Abonnement

KUNDEN IN MEHR ALS 100 LÄNDERN VERTRAUEN UNS: Multinationale Unternehmen, Großkunden, Midcap-Unternehmen, KMU oder Kleinstunternehmen: Mehr als 5.000 Unternehmen vertrauen uns.
AUTOMATISIEREN SIE DIE VERWALTUNG DER REISEKOSTENABRECHNUNG
Die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen, Fahrtkosten und Erstattungsverfahren von Geschäftsausgaben ist für Sie und Ihr Unternehmen ein Alptraum? Entdecken Sie die papierloses, 100% mobile Verwaltung ohne manuelle Dateneingabe mit einer so umfassenden wie innovativen Lösung.
Ob KMU, internationaler Konzern oder Selbstständige: Expensya bietet Ihnen genau die Funktionalitäten, die Sie brauchen.

Sparen Sie Zeit
Mit Expensya sparen Ihre Mitarbeitenden 80% Zeit bei der Verwaltung ihrer Reisekostenabrechnung: Die Ausgaben werden von unserer OCR+-Technologie erfasst, nach und nach zur Validierung übermittelt und die Kontrolle wird automatisiert.
Steigern Sie Ihre Produktivität
Verfolgen Sie in Echtzeit die Ausgaben Ihres Unternehmens und die Kosten, die durch Projekte, Teams oder Einheiten entstehen: Mit stichhaltigen Informationen können Sie die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen.
Sparen Sie Geld
Eliminieren Sie die mit einer zeitaufwändigen Spesenabrechnungsverwaltung verbundenen Kosten: Vereinfachen Sie sich die Identifizierung von Kostenstellen sowie die Rückvergütung der Mehrwertsteuer – und setzen Sie der Archivierung von Dokumenten im Papierformat ein Ende! Expensya bietet ihnen unkomplizierte Angebote, die für eine rasche Investitionsrendite ausgelegt sind.
DIE BESTE ERKENNUNGSTECHNOLOGIE AUF DEM MARKT
EXPENSYA FÜLLT IHRE REISEKOSTENABRECHNUNG IN 5 SEKUNDEN AUTOMATISCH AUS.
Die intelligente Erkennung von Expensya erspart Ihnen die manuelle Eingabe Ihrer Belege. Unsere Machine Learning-Technologie nimmt Ihnen diese Arbeit ab und verbessert Ihre Spesenabrechnungsverwaltung.
Automatische Datenextraktion
Unsere Algorithmen verarbeiten Ihre Belege und extrahieren alle relevanten Daten: Betrag, Datum, Land, Kostenkategorie und sogar verschiedene Mehrwertsteuersätze!
Scannen verschiedener Formate
Die intelligente Scan-Funktion der Anwendung Expensya ist in der Lage, Fotos Ihrer Belege und Ihre PDF-Rechnungen zu verarbeiten.
Verarbeitung der E-Mails
Sie haben eine oder mehrere Rechnungen per E-Mail erhalten? Leiten Sie die E-Mail weiter, damit die Daten binnen Sekunden für Sie verarbeitet und archiviert werden.

WARUM SOLLTEN SIE EXPENSYA VERWENDEN EXPENSYA?
Expensya ist eine Software zur modernen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, die Ihnen den Berufsalltag erleichtert!
Intelligente Erkennung
Die OCR+ Technologie von Expensya extrahiert alle relevanten Informationen mit per Klick aus Ihren Belegen, sogar Daten der Stufe
Mobil und International
Nutzen Sie an jedem beliebigen Ort die Vorteile eine nativen und ergonomischen Anwendung: Expensya ist eine mehrsprachige, Mehrfachwährung- und Multi-Unternehmen-Software, die auch offline funktioniert.
Validierung und Kontrolle
Stellen Sie mehrere Validierungsstufen ein und automatisieren Sie die Anwendung der Ausgabenrichtlinien nach Bedarf.
Fortgeschrittene Verwaltung
Die vertiefte Kontenverwaltung vereinfacht die Bearbeitung der Mehrwertsteuer, und die Verwaltung Ihrer Guthaben, Stornierungen, Vorschüsse und Trinkgelder wird ebenfalls um ein Vielfaches einfacher.
Komplette Integration
Expensya ist eine End-to-End Lösung und kann in Ihr Ökosystem integriert werden: Online-Händler, ERP, Reisebuchungstools, Zahlungsmittel, usw.
Echtzeitverfolgung und BI
Alle Ihre Geschäftsausgaben werden in Dashboards oder erweiterten BI-Modulen zusammengefasst, die die strategische Bedeutung Ihrer Daten sichtbar machen.
UNSERE PARTNER





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Unsere Kunden empfehlen unsere Lösung
Unsere Lösung hat mehr als 400.000 Nutzer. Die Zufriedenheit unserer Kunden und die Qualität unserer Dienstleistungen stehen bei uns an erster Stelle.



“Die mehrsprachige und intuitive Expensya-Lösung passt sich perfekt den spezifischen Bedürfnissen von Rimowa an und erfüllt alle Erwartungen der Mitarbeitenden im Berufsalltag!”


“Unsere speziellen Problemstellungen wurden sofort verstanden, sodass wir das Projekt gelassen in Angriff nehmen konnten. Expensya hat sich bei der Suche nach Lösungen für alle unsere Anforderungen als sorgfältig und professionell erwiesen.”

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4.6/5 on Capterra
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